Registro de ponto como ferramenta de inteligência e gestão

Registro de ponto como ferramenta de inteligência e gestão

Entenda mais sobre como funciona o Controle de Jornadas

Apesar de ser uma ferramenta básica, muitas empresas ainda não adotaram um sistema de registro de ponto. Imprescindível para criar e checar dados sobre o funcionamento das áreas de negócio e entender quão saudável está o andamento das coisas, o registro pode atuar como ferramenta de inteligência e gestão. Quer entender como? Veja os principais pontos abaixo!

VISÃO PONTUAL E PANORAMA

Ter um registro de ponto faz com que seja possível enxergar se há algum colaborador fora da curva. Talvez ele esteja precisando de mais auxílio da gestão, pode ser o caso de sobrecarga de tarefas ou até questões pessoais: o importante é ter a visão pontual e abrir o diálogo para as soluções emergirem.Além do olhar micro, uma vantagem do registro de ponto é trazer leituras e insights baseados no comportamento de toda a empresa ou dos times. Em qual área está o gargalo principal? Onde podemos alocar mais recursos? Para qual setor virá a nova contratação? É hora de investir em reciclar conhecimentos? Atrasos, horas extra e faltas dizem bastante sobre o modelo de negócio da empresa e, se olhados com profundidade, os dados contém insights poderosos.

MOTIVAÇÃO E ENGAJAMENTO

Saber que há uma hora exata para chegar, sair e fazer pausas traz um conforto químico para o cérebro. Isso reverbera em comportamentos mais positivos e engajados por parte dos colaboradores. Dessa forma, investir em uma ferramenta de registro de ponto é demonstrar que a empresa está cuidando de seus empregados e é também colher bons frutos dessa relação.A solução desenhada pela Soft Trade, chamada Controle de Jornadas, traz isso ainda com mais expertise. O colaborador registra os pontos de entrada e saída diretamente em sua máquina: é mais praticidade e autonomia para o dia-a-dia.

REDUÇÃO DE HORA EXTRA INDESEJADA

Fazer hora extra raramente é um cenário desejável – tanto por parte da empresa quanto dos colaboradores. Esse cenário normalmente envolve ter de desmarcar planos, frustrar pessoas e deixar de lado a vida pessoal. E, para a empresa, implica em gastos imprevisíveis e flutuantes.Ter uma ferramenta como o Controle de Jornadas dá aos colaboradores a certeza de que o trabalho tem hora para começar e acabar. Em raras exceções, é possível que o gestor autorize uma extensão da jornada, porém o computador é programado para ficar bloqueado fora dos horários combinados.

MAIS FOCO, MAIS INSIGHTS

Saber que há certa rigidez com relação aos horários de trabalho faz com que todos queiram aproveitar ainda mais o expediente. Em todas as empresas que já usam o Controle de Jornadas há relatos de melhoria de desempenho individual e coletivo porque as equipes têm condições adequadas para realizar tarefas. Com mais foco, as demandas são supridas rapidamente e mais insights estratégicos surgem da operação.Quer entender como o Controle de Jornadas pode ajudar sua empresa? Clique aqui.

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