Resolva a dor de cabeça que você sente na gestão de Listas de Presença de Treinamentos.
O Lista de Presença de Treinamento é um aplicativo para coletar presenças em treinamentos presenciais e online. O instrutor pode registrar presença via reconhecimento facial, leitura de crachá, matrícula, CPF ou assinatura manual. Ele também pode incluir participantes não previstos ou criar turmas não planejadas.
Para treinamentos obrigatórios e normativos (NR’s da CLT), o aplicativo coleta assinaturas eletrônicas com validade jurídica. Atende aos requisitos da NR 1 (1.6.4, 1.6.5, 1.6.5.1 e 1.7.1.1).
Funciona offline, sincronizando registros posteriormente, e permite adicionar fotos aos registros. Além disso, a leitura do crachá verifica se o colaborador está em dia com treinamentos e exames, substituindo a necessidade de etiquetas indicativas nos crachás.
Como funciona a lista de presença de treinamentos da Soft Trade?
O Lista de Presença de Treinamento possui interfaces via app e browser, onde o instrutor coleta as presenças. Ele se integra ao seu sistema de Gestão de Treinamentos (LMS) ou planilhas eletrônicas, com um módulo específico para gestão de treinamentos.
O time de treinamento acompanha tudo em uma interface dedicada. A integração com o LMS permite que presenças e turmas sejam automaticamente registradas após o encerramento. O aplicativo funciona offline, sincronizando os dados quando a internet está disponível.
Também coleta presenças em treinamentos online via Teams, Zoom, etc., e integra-se ao Microsoft Teams por meio de APIs.
Principais benefícios da lista de presença de treinamentos:
Automação e
integração
O Lista de Presença de Treinamento automatiza o processo de lançamentos de presença no sistema de Gestão de Treinamentos ao funcionar integrado a esse. A integração acontece com o sistema de Gestão de Treinamentos (ou LMS) que a empresa já utiliza.
Armazenar lista de presença
As listas de presença são geradas pela solução em arquivos no padrão PDF e ficam armazenadas no Lista de Presença de Treinamento, podendo ser baixadas ou impressas a qualquer momento.
Treinamentos
não previstos
O aplicativo Lista de Presença de Treinamento permite que um instrutor crie uma turma e registre os participantes e suas presenças, integrando todas as informações ao sistema de Gestão de Treinamentos.
Inclusão
de treinandos
Para situações em que uma pessoa que não estava inscrita aparece e participa de um treinamento, o Lista de Presença de Treinamento permite ao instrutor inserir essa pessoa na turma e registar a sua presença.
Lista de presença em planilha eletrônica
Além de gerar as listas de presença em arquivos no padrão PDF, elas são geradas no padrão XLSX (Microsoft Excel) ou em planilhas eletrônicas.
Extravio de listas de presença
Como as listas de presença e os certificados são armazenados no Lista de Presença de Treinamento e podem ser salvos ou impressos a qualquer momento, elimina-se o risco de extravio, seja no trajeto até a área de treinamento ou nos arquivos da área.
Controlar que ninguém trabalhe sem os treinamentos em dia
As organizações costumam colar etiquetas nos crachás para indicar que os colaboradores estão em dia com treinamentos e exames médicos periódicos. O Lista de Presença de Treinamento oferece uma funcionalidade que permite verificar esses status apenas com a leitura do crachá, eliminando a necessidade de etiquetas.
Lista de presença para treinamentos on-line
Em treinamentos em salas virtuais como Zoom, Teams e Google Meet, o controle de presença se torna difícil sem uma lista física. O Lista de Presença de Treinamento facilita essa tarefa, permitindo a marcação de presença e a geração automática da lista.
Assinatura eletrônica para treinamentos normativos e obrigatórios
O Lista de Presença de Treinamento tem um módulo que permite a coleta de assinaturas no certificado, conforme previsto na NR1, e em listas de presença. A assinatura eletrônica obedece aos padrões ICP Brasil e a legislação em vigor.
As listas de presença geradas pelo Lista de Presença de Treinamento podem ser acessadas por QR Code no site da solução.
Assinatura eletrônica para treinamentos normativos e obrigatórios
O Lista de Presença de Treinamento tem um módulo que permite a coleta de assinaturas no certificado, conforme previsto na NR1, e em listas de presença. A assinatura eletrônica obedece aos padrões ICP Brasil e a legislação em vigor.
As listas de presença geradas pelo Lista de Presença de Treinamento podem ser acessadas por QR Code no site da solução.
Assinatura eletrônica para treinamentos normativos e obrigatórios
O Lista de Presença de Treinamento tem um módulo que permite a coleta de assinaturas no certificado, conforme previsto na NR1, e em listas de presença. A assinatura eletrônica obedece aos padrões ICP Brasil e a legislação em vigor.
As listas de presença geradas pelo Lista de Presença de Treinamento podem ser acessadas por QR Code no site da solução.
Métodos de reconhecimento de presença em treinamentos
O Lista de Presença de Treinamentos da Soft Trade oferece diversos métodos de coleta de presença. Aqui estão as formas de coleta disponíveis:
Estamos comprometidos em ajudar sua empresa a otimizar o desenvolvimento da equipe por meio de uma gestão inteligente de presença em treinamentos.
Entre em contato conosco hoje mesmo para agendar uma demonstração personalizada ou solicitar mais informações sobre como a Lista de Presença de Treinamentos da Soft Trade pode beneficiar sua organização.
Estamos aqui para ajudar você a impulsionar o potencial do seu RH e promover o crescimento da sua equipe com nossa solução de gerenciamento de presença em treinamento.
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