Quando um ano acaba, é normal fazermos um balanço do que deu certo ou errado. O que foi positivo, queremos continuar a realizar no ano seguinte. Por outro lado, desejamos que fique no ano anterior, o que não deu muito certo. É possível fazer essa análise também na área de recursos humanos. Sendo assim, os problemas do RH em 2021 podem ser evitados em 2022.Para ajudar nesse balanço, mostraremos alguns desafios enfrentados em 2021 e como se planejar para que não se repitam em 2022. Acompanhe os próximos tópicos!

Quais problemas do RH enfrentamos em 2021?

Sim, as dificuldades enfrentadas pela área de recursos humanos aparecem a cada ano. Em 2021 não foi diferente. A seguir, relembramos com quais desafios o RH das empresas se defrontam.

Passivos trabalhistas

Os passivos trabalhistas são dívidas que as empresas pagam devido a falta de recolhimento de encargos sociais, cumprimento de obrigações trabalhistas e pagamento de benefícios obrigatórios pela lei. Entre as principais razões para a formação dessa dívida, podemos citar:

• Não concessão de férias aos colaboradores;
• Horas extras não registradas na folha de pagamento;
• Erros no cálculo das verbas rescisórias;
• Descumprimento das regras do banco de horas.

Muitos desses problemas de RH aconteceram por causa da ausência de tecnologias que automatizam os registros, cálculos e o controle das demandas do setor de recursos humanos.

Gestão de equipes a distância

Devido à pandemia do Covid-19, muitos profissionais tiveram de permanecer em estações remotas de trabalho em 2021. Esse cenário exigiu que as estratégias para gestão de equipes a distância, feitas em 2020, fossem continuadas e remodeladas para atender as necessidades dos profissionais e manter as atividades da empresa em 2021.Com a flexibilização de algumas atividades e a perspectiva de um possível retorno ao escritório presencial, muitos RHs iniciaram a fase de planejamento do trabalho híbrido. A implantação desse modelo de jornada (dias no escritório físico e dias no remoto) representa uma transformação na estrutura organizacional.

Novamente, a tecnologia entrou no jogo para ajudar as empresas nesse processo. Graças às ferramentas digitais, não importa a localização das estações de trabalho, todos os profissionais ficam conectados e seguem com a sua rotina de demandas.

Retenção de talentos

Outro problema do RH em 2021 foi a retenção de talentos. No mundo corporativo, existe a chamada “guerra de talentos” que consiste na disputa das empresas pelos melhores profissionais do mercado de trabalho. Para se destacar, cada organização utiliza suas estratégias e planos de ação.

Entre as práticas mais utilizadas, podemos destacar a política de benefícios, meritocracia, plano de cargos e salários, bem como a employee experience (experiência do colaborador). O objetivo é garantir que a empresa tenha uma equipe com as habilidades e competências necessárias para o sucesso do negócio – esse alvo continuará em 2022.

Novas contratações

De acordo com a pesquisa “The cost of a bad hire and red flags to avoid”, produzida pela Apollo Technical, o custo médio de uma contratação errada representa 30% do salário do colaborador no primeiro ano na empresa. Essa é uma conta que muitas organizações pagaram em 2021, mas que não querem repetir em 2022.Sendo assim, os RHs estão investindo em práticas eficientes de recrutamento e seleção (como as análises comportamentais e as dinâmicas baseadas na neurociência) para contratar colaboradores compatíveis com a cultura interna e com os requisitos dos cargos.

Por meio das ferramentas tecnológicas, as empresas também romperam os limites geográficos em 2021. Isso aconteceu devido as contratações remotas. A tecnologia permitiu que os RHs atraíssem, selecionassem e admitissem profissionais de outros estados e até países – tudo realizado de forma virtual.

Como se planejar para não ter os mesmos problemas de RH em 2022?

Mas se não é possível voltar ao passado para consertar os erros, cabe então aprender com eles para não repeti-los. A seguir, apontamos as melhores soluções para que as falhas cometidas fiquem no passado.

Faça o controle da jornada

A redução dos passivos trabalhistas, das horas extras indesejadas e do absenteísmo interno – vindo por causa do excesso de trabalho -, pode ser reduzida com a ajuda do Software Controle de Jornada da Soft Trade. Essa tecnologia bloqueia a estação de trabalho quando o colaborador atinge o limite da sua jornada diária. Se precisar realizar horas extras, é necessária uma autorização do gestor pelo período pré-acordado.

Todos os horários de entrada, saída e intervalos ficam registrados no software. Desse modo, a empresa tem informações para controlar as faltas, atrasos, férias e horas extras. Esses dados são importantes para a realização de cálculos e provas judiciais em caso de ações trabalhistas.

Automatize a pré admissão

Automatizar a pré admissão de colaboradores significa agilidade, inovação e praticidade para o RH. Uma vez que todos os documentos, benefícios e a formalização do contrato de trabalho podem ser realizados remotamente.

Desse modo, se evita o deslocamento do candidato até a empresa, bem como confere maior segurança no armazenamento dos dados. Vale ressaltar também o benefício da integração com outras tecnologias do processo de recrutamento e seleção. Todas essas funcionalidades estão reunidas no Software Pré Admissão (PPA) da Soft Trade.

Modernize seu recrutamento

Estamos na era da transformação digital e do RH 4.0. Nesse cenário, a gestão baseada em dados e as ferramentas digitais imperam soberanas. Cabe às empresas, aproveitarem esses recursos e investir na modernização do recrutamento e seleção. Para isso, o RH pode contar com o Software Gestão de Talentos da Soft Trade. Com essa aplicação, é possível:

• Rastrear os melhores candidatos;
• Realizar o processo de onboarding;
• Implantar a gestão de aprendizagem interna;
• Acompanhar o desempenho dos profissionais;
• Centralizar as ferramentas digitais;
• Produzir relatórios para a tomada de decisão dos gestores.

O que esperar do amanhã? O melhor é não esperar, mas se preparar. Segundo o estudo “Global Human Capital Trends 2021”, publicado pela Deloitte, muitas empresas estão se preparando para o futuro por investir em tecnologias eficientes. Seguindo as sugestões que demos neste artigo, temos certeza de que o RH da sua empresa também estará pronto para os desafios da posteridade.

Entendeu quais foram os principais problemas do RH em 2021? Não quer repeti-los em 2022? Então, descubra como a transformação digital pode auxiliar na gestão de pessoas da sua empresa.