Para a maioria das empresas de serviços, a folha de pagamento é o principal custo, seguido pelo plano de saúde, segundo uma pesquisa da consultoria Mercer Marsh Benefícios. Desde a contratação até as demais rotinas diárias do RH, há várias formas para reduzir custos, aumentar a produtividade dos colaboradores e, ao mesmo tempo, melhorar o ambiente de trabalho.
Uma das melhores formas de gerar economia em recursos humanos é automatizar processos que são feitos de forma mecânica, o que significa também otimizar a área de RH. Nesta matéria, listamos algumas dicas. Confira!
Software especialista
A primeira dica é buscar soluções de software que sejam especialistas e que atendam às necessidades da empresa. Hoje, a possibilidade de integração entre soluções, como resultado de ambientes em nuvem e uma arquitetura voltada à utilização com outras soluções, permite escolher mais de uma solução para o mesmo processo e usá-las como se fossem únicas.
Considere que uma plataforma de recrutamento pode funcionar a uma plataforma de seleção, a uma plataforma de formalização do contrato de trabalho e a outra de onboarding. Se cada uma delas for especialista no processo ao qual se propõe a cuidar, provavelmente, esse será o melhor dos mundos para a sua empresa.
Capacitação
A segunda dica vale por três: capacitação, capacitação e capacitação. Quando as pessoas se sentem capacitadas, a tendência é eles executarem suas atividades com mais autonomia e consequentemente, com mais agilidade e acerto. A capacitação permite que a pessoa use todo o seu potencial e as suas competências resultando em melhor desempenho, revelando para a organização talentos que poderão ser aproveitados e movimentados. Como consequência, o turnover nas posições estratégicas e para as quais a reposição é mais difícil diminui.
Para algumas empresas, dependendo da área de atuação, existem treinamentos obrigatórios e, alguns deles, decorrentes da legislação. Essa é uma outra perspectiva da capacitação, também muito importante. Para esses treinamentos, o controle é fundamental estando sujeitos a processos de auditoria. Aqui na Soft Trade, dois aplicativos foram desenvolvidos para esta finalidade: o Status de Treinamento e a Lista de Presença, que se integram ao LMS (sistema de gestão de treinamentos) da empresa e automatizam processos até então carentes de muita intervenção humana.
Gestão da jornada de trabalho
A gestão da jornada de trabalho dos colaboradores é um ponto importante. Uma carga horária além da conta, realizada de forma habitual, tem como principal impacto o adoecimento mental e, a reboque, contribui para o aumento das despesas e gera um potencial passivo trabalhista.
A dica é utilizar expedientes como banco de horas, definir metas atingíveis, promover campanhas que eliminem a procrastinação e adotar ações de engajamento para aumentar o nível de comprometimento do time.
A nossa solução, o Controle de Jornadas, pode funcionar como um aviso eletrônico sempre que o colaborador atinge a sua jornada diária e funciona como instrumento para o gestor avaliar o que está acontecendo e dessa forma, permite ao colaborador decidir quando deve parar. Para contextos onde a empresa precisa reduzir a jornada de trabalho de seus colaboradores, a solução pode funcionar no modo em que o computador é bloqueado segundo os parâmetros estabelecidos.
Saúde do time
As despesas com planos de saúde aumentam na proporção em que aumenta o adoecimento dos colaboradores. Segurança psicológica e a síndrome de burnout, ligadas a questões da falta de saúde mental, têm sido apontadas como causas de afastamento e, indiretamente, da ocorrência de outras doenças decorrentes do estresse. Como decorrência, as despesas com planos de saúde têm representado parcela considerável no âmbito dos custos geridos pela área de RH.
Adotar práticas de prevenção têm sido a melhor maneira de melhorar a saúde dos colaboradores e, como consequência, manter a gestão das despesas associadas (planos de saúde, turnover, absenteísmo, etc.). Um estilo de vida mais saudável permite reduzir os custos médicos em cerca de 15% a 40%. Isso pode ser feito de várias maneiras, como por exemplo, com a criação de informativos com dicas de especialistas sobre uma alimentação mais saudável e a importância da prática de atividades físicas.
Publicado em: 26/10/2022
