A etapa de admissão de novos profissionais é muito importante e cheia de demandas a serem executadas. Sem uma boa organização e eficiência, esse processo pode ficar complicado, gerando efeitos negativos para a empresa e o contratado. Uma das práticas que ajudam a evitar isso é o cadastro para admissão de colaboradores.

Neste artigo, explicaremos sobre a importância desse tipo de cadastro. Abordaremos também sobre as etapas que compõem o processo seletivo – o que inclui a admissão. Confira os próximos tópicos!

Entenda a importância de um cadastro para admissão de colaboradores organizado

Em resumo, o cadastro no momento da admissão é essencial tanto para a gestão das informações dos colaboradores quanto para o cumprimento da legislação. De acordo com o artigo 41 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), a ficha ou cadastro para admissão de colaboradores é obrigatório e deve constar:

• Dados pessoais (nome, filiação, data de nascimento, etc.);
• Regime de trabalho;
• Data da admissão na empresa;
• Cargo e função;
• Número da Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) e do PIS/PASEP;
• Plano de carreira;
• Dados sobre férias, acidentes de trabalhos e outros detalhes sobre o histórico de trabalho na empresa.

Essas últimas duas informações são preenchidas e atualizadas no decorrer da experiência do profissional na empresa. Já os outros dados são inseridos no momento onde o colaborador é admitido na empresa.

Etapas de um processo seletivo de uma empresa e admissão

A área de recrutamento e seleção é responsável pelo processo seletivo da empresa. Para cumprir com eficiência essa responsabilidade, é necessário estruturar práticas e processos essenciais. A seguir, apontamos alguns deles.

Recrutamento e aprovação

A primeira fase de um processo seletivo é o recrutamento de candidatos que se adequam aos requisitos de um cargo interno e ao perfil cultural da empresa.

Para que essa fase seja bem sucedida, o RH adotará estratégias para divulgação das vagas e atração de profissionais.

Após a escolha dos candidatos, os recrutadores seguem com os processos de:

• Entrevistas e dinâmicas em grupo;
• Testes de habilidades específicas;
• Gamificação;
• Análise de perfil comportamental.

Ao final dessa série de avaliações, um dos candidatos é aprovado para trabalhar na empresa. Porém, antes de assinar o contrato, o RH apresenta a proposta de emprego, salário, benefícios e expectativas a serem alcançadas. Se houver um entendimento entre as partes, o contratado segue para o processo de onboarding.

Documentação do candidato

Para efetivar a admissão do colaborador, é necessário que o RH reúna alguns documentos que são exigidos pela CLT, como:

• CTPS;
• RG;
• CPF;
• Certidão de nascimento ou casamento;
• PIS/PASEP;
• Título Eleitoral.

Tanto a coleta quanto armazenamento dos documentos podem ser otimizados por tecnologias voltadas para o processo admissional.

Processos automatizados

Graças a transformação digital, existem vários tipos de aplicações virtuais que automatizam e melhoram a eficiência do processo de recrutamento e seleção. No caso da etapa de admissão, uma tecnologia eficiente é o software pré-admissão da Soft Trade. Entre os benefícios dessa tecnologia, podemos citar:

• Praticidade para o candidato – o profissional envia documentos de forma eletrônica por meio de um dispositivo móvel;
• Validação de documentos – o sistema obriga a empresa a preencher dados obrigatórios para o cumprimento e aprovação das informações pelo eSocial;
• Descentralização de processos – o candidato ganha autonomia. Dessa forma, o RH reduz as demandas, monitora o processo em tempo real e interage com o candidato quando for preciso;
• Gestão de benefícios – o software permite que a empresa disponibilize os benefícios oferecidos ao candidato no momento da admissão. Além de selecionar os que deseja, o candidato consegue indicar beneficiários, dependentes e assinar o termo de adesão;
• Assinatura digital – os documentos, termos e contratos são assinados de forma prática e online;
• Suporte – a equipe da Soft trade oferece suporte técnico ao RH e ao candidato por e-mail, telefone ou WhatsApp;
• Engajamento – a empresa pode inserir vídeos de integração e onboarding na plataforma para elevar o engajamento do candidato.

Além dos benefícios apresentados, o software da Soft Trade ainda se integra como outros sistemas, como o ERP (enterprise resource planning).Não há dúvidas de que a formação de um time de sucesso, altamente engajado com as estratégias e a cultura da empresa começa no processo de admissão. Com as sugestões dadas e o auxílio da tecnologia, esses e outros resultados positivos logo aparecerão.

Entendeu a importância de um cadastro para admissão de colaboradores? Quer conhecer todas as funcionalidades do software pré-admissão da Soft Trade? Então, acesse o nosso site e entre em contato com o nosso time de especialistas!