A solução Lista de Presença de Treinamento permite ao instrutor registrar a presença dos participantes de uma turma de treinamento de forma fácil e prática.

Por meio da tecnologia automatizamos o que faltava automatizar na área de Treinamento e Aprendizagem.

O Lista de Presença de Treinamento, além de integrar com o seu sistema de gestão de treinamento, ou LMS, melhora a robustez dos registros de presença, porque permite incluir fotos (da turma, da lista em papel – se essa for a decisão da empresa).

As presenças podem ser registradas de 3 formas:
– leitura de QR code e de código de barras;
– Reconhecimento facial;
– Digitação do código do colaborador.

A solução permite ao instrutor criar turmas não previstas e incluir funcionários que não estavam inscritos em treinamentos.

O QUE É O LISTA DE PRESENÇA DE TREINAMENTO?

A solução é composta por um app que fica no smartphone ou no tablet do instrutor e por uma interface (via browser) para que os profissionais da área de Treinamento e Aprendizagem possam fazer a gestão das presenças e ajustar quaisquer itens que sejam necessários.

PROBLEMAS QUE SOLUCIONA:

– elimina o arquivamento, a digitalização e o extravio da lista de presença como ela é hoje (em papel);

– Elimina a necessidade – e o trabalho – de inserir manualmente as presenças no sistema de gestão de treinamentos;

– Elimina os problemas com lista de presença de treinamentos que acontecem sem estarem previstos;

– Permite utilizar fotos da turma, dos treinandos e – se você achar importante – de listas de presença impressas e assinadas (as fotos podem atender a questões de auditoria e comprovação em treinamentos regulados pelas NR’s);

COMO FUNCIONA?

O instrutor baixa o app no smartphone ou tablet, próprio ou da empresa. Por meio de login e senha individuais ele acessa os treinamentos e turmas que ele irá liderar.

Ele seleciona a turma do treinamento, quando estiver dando o treinamento, e coleta as presenças.

A coleta das presenças pode acontecer das seguintes formas:
– Reconhecimento facial;
– Código de barras (do crachá, por exemplo);
– QR code (do crachá, por exemplo);
– Digitando o número de matrícula ou outro que remeta ao treinando;

Uma turma de treinamento pode acontecer em uma sessão única ou várias sessões. A sessão pode ser qualquer período (um dia, uma manhã etc.).

Depois de finalizado o treinamento para a turma, o Lista de Presença de Treinamento integra os dados com o sistema de gestão de treinamentos da sua empresa.

Importante: o Lista de Presença de Treinamento pode trabalhar offlinequando a conexão à Internet não estiver disponível. Os dados serão sincronizados tão logo haja conexão disponível.