PRINCIPAIS BENEFÍCIOS

COMO FUNCIONA?

O instrutor baixa o app no smartphone ou tablet, próprio ou da empresa. Por meio de login e senha individuais ele acessa os treinamentos e turmas que ele irá liderar.

Ele seleciona a turma do treinamento, quando estiver dando o treinamento, e coleta as presenças.

A coleta das presenças pode acontecer das seguintes formas:
- Reconhecimento facial;
- Código de barras (do crachá, por exemplo);
- QR code (do crachá, por exemplo);
- Digitando o número de matrícula ou outro que remeta ao treinando;

Uma turma de treinamento pode acontecer em uma sessão única ou várias sessões. A sessão pode ser qualquer período (um dia, uma manhã etc.).

Depois de finalizado o treinamento para a turma, o Lista de Presença de Treinamento integra os dados com o sistema de gestão de treinamentos da sua empresa.

Importante: o Lista de Presença de Treinamento pode trabalhar offlinequando a conexão à Internet não estiver disponível. Os dados serão sincronizados tão logo haja conexão disponível.

PROBLEMAS QUE SOLUCIONA:

- elimina o arquivamento, a digitalização e o extravio da lista de presença como ela é hoje (em papel);

- Elimina a necessidade – e o trabalho – de inserir manualmente as presenças no sistema de gestão de treinamentos;

- Elimina os problemas com lista de presença de treinamentos que acontecem sem estarem previstos;

- Permite utilizar fotos da turma, dos treinandos e – se você achar importante – de listas de presença impressas e assinadas (as fotos podem atender a questões de auditoria e comprovação em treinamentos regulados pelas NR’s);

O QUE É O LISTA DE PRESENÇA DE TREINAMENTO?

A solução é composta por um app que fica no smartphone ou no tablet do instrutor e por uma interface (via browser) para que os profissionais da área de Treinamento e Aprendizagem possam fazer a gestão das presenças e ajustar quaisquer itens que sejam necessários.

A solução Lista de Presença de Treinamento permite ao instrutor registrar a presença dos participantes de uma turma de treinamento de forma fácil e prática.

Por meio da tecnologia automatizamos o que faltava automatizar na área de Treinamento e Aprendizagem.

O Lista de Presença de Treinamento, além de integrar com o seu sistema de gestão de treinamento, ou LMS, melhora a robustez dos registros de presença, porque permite incluir fotos (da turma, da lista em papel – se essa for a decisão da empresa).

As presenças podem ser registradas de 3 formas:
- leitura de QR code e de código de barras;
- Reconhecimento facial;
- Digitação do código do colaborador.

A solução permite ao instrutor criar turmas não previstas e incluir funcionários que não estavam inscritos em treinamentos.

MAIS TEMPO PARA O ESTRATÉGICO

Libera tempo dos profissionais da área de Treinamento e Aprendizagem para atividades de maior valor agregado.

MAIS ECOLÓGICO

Acaba com o uso de papel para registrar presenças e a necessidade de arquivamento.

REDUZ A POSSIBILIDADE DE ERRO

Reduz a possibilidade de erro na transcrição das presenças, da lista para o sistema.

SEU LMS SEMPRE ATUALIZADO

Em até 24 horas, depois de encerrada uma turma de treinamento, todos os registros de presença estão inseridos e atualizados, de forma automática, no seu sistema de gestão de treinamentos.

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