PRINCIPAIS BENEFÍCIOS
COMO FUNCIONA?
O instrutor baixa o app no smartphone ou tablet, próprio ou da empresa. Por meio de login e senha individuais ele acessa os treinamentos e turmas que ele irá liderar.
Ele seleciona a turma do treinamento, quando estiver dando o treinamento, e coleta as presenças.
A coleta das presenças pode acontecer das seguintes formas:
- Reconhecimento facial;
- Código de barras (do crachá, por exemplo);
- QR code (do crachá, por exemplo);
- Digitando o número de matrícula ou outro que remeta ao treinando;
Uma turma de treinamento pode acontecer em uma sessão única ou várias sessões. A sessão pode ser qualquer período (um dia, uma manhã etc.).
Depois de finalizado o treinamento para a turma, o Lista de Presença de Treinamento integra os dados com o sistema de gestão de treinamentos da sua empresa.
Importante: o Lista de Presença de Treinamento pode trabalhar offlinequando a conexão à Internet não estiver disponível. Os dados serão sincronizados tão logo haja conexão disponível.
PROBLEMAS QUE SOLUCIONA:
- elimina o arquivamento, a digitalização e o extravio da lista de presença como ela é hoje (em papel);
- Elimina a necessidade – e o trabalho – de inserir manualmente as presenças no sistema de gestão de treinamentos;
- Elimina os problemas com lista de presença de treinamentos que acontecem sem estarem previstos;
- Permite utilizar fotos da turma, dos treinandos e – se você achar importante – de listas de presença impressas e assinadas (as fotos podem atender a questões de auditoria e comprovação em treinamentos regulados pelas NR’s);
O QUE É O LISTA DE PRESENÇA DE TREINAMENTO?
A solução é composta por um app que fica no smartphone ou no tablet do instrutor e por uma interface (via browser) para que os profissionais da área de Treinamento e Aprendizagem possam fazer a gestão das presenças e ajustar quaisquer itens que sejam necessários.
A solução Lista de Presença de Treinamento permite ao instrutor registrar a presença dos participantes de uma turma de treinamento de forma fácil e prática.
Por meio da tecnologia automatizamos o que faltava automatizar na área de Treinamento e Aprendizagem.
O Lista de Presença de Treinamento, além de integrar com o seu sistema de gestão de treinamento, ou LMS, melhora a robustez dos registros de presença, porque permite incluir fotos (da turma, da lista em papel – se essa for a decisão da empresa).
As presenças podem ser registradas de 3 formas:
- leitura de QR code e de código de barras;
- Reconhecimento facial;
- Digitação do código do colaborador.
A solução permite ao instrutor criar turmas não previstas e incluir funcionários que não estavam inscritos em treinamentos.
