Fator H Controle de Vagas

Mostra a variação entre um quadro previsto e a posição atual da distribuição dos colaboradores na empresa. Permite a construção desta visão por centro de custo e cargo ou centro de custo e grupos de cargos. Cadastra de forma flexível as características dos cargos permitindo que sejam descritos quais itens a empresa quer referenciar e ainda possibilita a indicação de itens requeridos ou sugeridos para o cargo.

Através destas informações é possível comparar os requisitos do cargo e a qualificação do colaborador que ocupa ou almeja o cargo.

Fator H Medicina e Segurança

Gerencia as atividades do serviço médico de sua empresa, apresentando através de ficha médica de cada colaborador informações sobre consultas, exames, acidentes e doenças bem como o controle e cálculo de exames periódicos e visão de resultados estatísticos.

Gráficos com histórico evolutivo de “Audiometrias” individuais e por média, controle e registro de “Espirometrias”.

O Módulo está preparado para cumprir as determinações da NR 07 do Ministério do Trabalho, que determina o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO).

Gerencia as atividades desenvolvidas pela empresa para o cumprimento da NR 09 do Ministério do Trabalho, que instituiu o Plano de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA), de modo a permitir um perfeito controle sobre as áreas de risco existentes na empresa, equipamentos de proteção coletiva e individual, além das ações tomadas para diminuição e eliminação de riscos e acidentes de trabalho. Também é possível controlar as informações de CIPA, e geração do PPP.

Fator H RH

OnlineDescentraliza as funções operacionais do RH através de um portal web, além de ser uma forma de estabelecer um canal direto de comunicação entre a empresa e seus colaboradores. O RH Online possui quatro tipos de perfil: Gestor, Funcionário, Comunicação e Administrador.

FUNCIONÁRIO
Pesquisa dados pessoais e do contrato.
Programa férias.Realiza marcação do ponto.
Solicita Marcação.Solicita abono de ausências ou aprovação de horas extras.
Pesquisa informações Financeiras.
Cadastra informações para Banco de Talentos.

GESTOR
Pesquisa dados pessoais e de contrato da equipe.Aprova férias.
Aprova solicitações de marcação do ponto.Solicita e/ou aprova requisições de pessoal e movimentações.
Responde Avaliação de Desempenho.
Nomeia um funcionário como seu representante.

COMUNICAÇÃO
Personaliza identidade visual.
Publica notícias direcionadas a perfis específicos ou geral.
Habilita visualização de lista de aniversariantes e lista de novos contratados.

ADMINISTRADOR
Associa perfis e define acesso por perfil.
Controla estatísticas de acesso e versões do sistema.

Fator H Tratamento de Ponto

Administra o horário de trabalho dos colaboradores, desde a coleta de marcações até a aprovação pelos gestores através de portal web, tendo como resultado o apontamento das divergências para integração com a folha de pagamento.

Atende os mais diversos tipos de escalas e necessidades: horário fixo, horário de turno, horário flexível, mobilidade de jornada e banco de horas.

O Fator H possui diversos módulos que se adaptam a necessidade da sua empresa:

Alertas e avisos por correio eletrônico ou em tela.
Controles visuais ou
em relatórios.
Código de barras para envio e recebimento de documentos.
Suíte completa dos módulos de gestão de recursos humanos.
Criação de relatórios pelos próprios usuários.
Workflow nativo no próprio sistema de folha de pagamento.
Interfaces / integrações com qualquer sistema financeiro.
eSocial
(produto integrador).
Atendimento a portaria 1510 (ponto).
Controle dos processos da área e tributos.
Sistema de Relacionamento com o cliente através da Web:

sistema interno desenvolvido para registro de ocorrências, onde o próprio usuário aponta o tipo de emergência da demanda, a análise conjunta resulta em um melhor atendimento, com SLA.

Diferenciais sistemicos

Gerador de Relatórios

Possibilita extrair informações de rubricas e valores calculados de qualquer competência.

Os relatórios podem ser gerados utilizando rubricas, acumuladores e comparação dos dois itens ou comparação de grupos de itens.

Muito utilizado para conferência de folha e encargos.

Permite exportar arquivos para o excel.

Construtor de Documentos

Possibilita ao usuário criar e gerar documentos e relatórios em wordextraindo as informações de funcionários e dependentes contidas no sistema.

Permite criar grupos de relatórios, o que facilita por exemplo a emissão de Relatórios Admissionais.

Férias

Permite o pleno controle de vencimento de períodos aquisitivos podendo também fazer uso de programação compulsória em caso de vencimento iminente.

Possui facilitadores para programação em grupo ou férias coletivas, obedecendo a legislação vigente.

Possui cadastro de regras para garantir que a descentralização não infrinja a legislação e políticas da empresa.

Rescisões

Através de parametrização de fórmulas atende os cálculos de legislação, Sindicatos e particularidades da empresa, evitando controle de lançamentos manuais.

Permite realizar simulações coletivas com exportação do resultado para excel ou simulações individuais.

Gerador de Informações Gerenciais

Permite ao usuário autonomia para extração de qualquer informação de banco de dados vinculada ao funcionário, podendo ser visualizada em tela, no formato de lista, em planilha eletrônica ou arquivo TXT.

Também permite que estas informações sejam dispostas em formas de Resumos com demonstrações gráficas.

Permite ainda que estas informações sejam disponibilizadas aos gestores obedecendo à visão hierárquica.

Gerencia todas as transações legais para todos os tipos de contrato de trabalho e de vínculos empregatícios, inclusive com terceiros e prestadores de serviço. Todas as informações podem ser utilizadas em cálculos para torná-los automáticos. Com ênfase em processos, utiliza “workflow” para gerenciar quem deve fazer e quem deve aprovar. Mantém trilha de auditoria de todas as inclusões, alterações e exclusões, permitindo programar a execução de atividades e utilizar avisos por correio eletrônico, base para demonstração de evidências em processos de ISO, SOX, etc.

O Fator H é uma solução que permite ao Gestor de Pessoas exercer a efetiva gestão de seus recursos, e para todos os colaboradores, dá a oportunidade de maior autonomia e disponibilidade sobre suas informações, sejam de pagamentos recebidos, treinamentos efetuados, dados curriculares e outras.
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